在传统的课时统计中，学员课后需要手动记录学习情况或电话咨询机构查询剩余学时及卡状态，机构也要单独扣除每个学员的学时，做起来既麻烦又易错。使用新的艺术培训学校管理系统，通过手机APP或微信小程序，学员可以随时查看自己的卡状态和学时余额，，每次上课签到后都会自动收到消费明细和提醒，，使学员的消费权益更加有保障。

学生考勤管理，学生上课时直接使用学员卡在考勤机中刷卡，刷卡成功即代表考勤成功，同时记录学生每天的出勤率，方便统计。考勤成功后，课时将自动扣除。对于上课刷卡和离校刷卡考勤，艺术培训学校管理系统会自动向家长的手机发送一条短信，方便家长了解学生的人身安全情况。

特别是学科辅导和兴趣教育类机构，续费策略是典型的以促进交易达成的手段。我们发现，学科辅导机构常常利用多科联报的方式，利用艺术培训学校管理系统为学员提供套餐式的服务，以推广续费并拓展新的学科。而且，这类机构的续费周期往往非常固定和有规律。相对而言，兴趣教育类机构则以非刚需的课程内容为主，因此他们会在定期推出各种营销活动以吸引和提醒学员进行续费。这些活动可能会包括优惠券、特价课程或其他促销活动。

艺术培训学校管理系统支持一键排课和智能排课功能，可以同时显示多个班级、教师和教室的课表，使其同屏显示。此外，我们的系统还允许用户在不违反排课原则和用户设置的情况下，对课表进行必要的修改。如果需要临时调课或改课，用户可以打印临时调课通知。此外，我们还可以编排代课教师的临时课表，并同时显示班级课表和该班级所有任课教师的课表，以便进行必要的检查和调课操作。

学员在上课的时候需要使用打卡签到的方式来记录考勤。我们首先将学员们的个人信息电子化，并按照他们所报读的课程和班级进行排课。当学员上课时，通过刷卡签到的方式，艺术培训学校管理系统可以自动生成考勤信息。同时，考勤老师也可以根据学员的实际出勤情况手动进行调整。例如，如果学生因为生病、迟到、旷课、中途离开或请假离开等原因缺勤，都可以进行相应的处理。如果学生缺勤情况属正常，机构可以协调为其补充课时；如果缺勤情况不正常，老师需要按照违规考勤处理进行相应操作。

校盈易艺术培训学校管理系统提供了一系列产品，包括学员管理、教务管理、财务管理、家校服务、营销推广等方面，能够实现从招生、排课、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。