家校沟通主要涉及孩子的学业状况。但每天与家长逐一沟通会带来很大的工作量，对老师来说是难以承受的。艺术学校软件提供的家校服务方案允许家长在关注后免费接收孩子在学校的重要通知，及时收到孩子的到校及上课提醒、课消提醒，查询学生课表，查看老师评语和作业，了解孩子的成绩，并与老师在线交流。

如何实现艺术学校软件既可以进行刷卡考勤又可以扣除课时的操作呢？当学员在考勤机上打卡时，系统可以自动分辨学员的考勤状态，比如说正常或者迟到等。一旦学员的刷卡考勤成功，系统将自动扣除学员的相应课时。如果绑定了家长的微信，系统将在学员考勤后自动发送一条考勤信息到家长的手机。如果需要查询已经消耗的课时以及剩余的课时，学员可以通过登录学员管理系统或者学员app进行查询。

艺术学校软件能够让教培机构的内部协作更为高效，实现了对学员全生命周期每个环节的精细化运营。此外，它还能够帮助教培机构实现学员学习数据管理、作业成绩记录、自动邀约群体、排行榜和课程打卡等功能，同时提供多种试听和体验引流课程以及督学工具。除了掌握学员数据并进行精细化的运营和销售管理外，教培机构还可以绑定学员客户，将离职员工或老师负责的客户和客户群分配给其他在职员工，有效避免员工离职带走大量客户的情况出现。

通过使用艺术学校软件，机构能够通过现场活动、咨询与注册、预约与访问、试听课程等一系列流程，实现从潜在客户到正式学员的全过程管理。销售市场工作人员可以根据不同课程内容的价值评估，精准锁定意愿强烈的学生群体，进行有针对性的大数据营销。同时，教务系统可以详细展示各类营销活动的实际效果，实时分析投入与产出的比例，从而提高积极营销推广的转化率。

艺术学校软件具备电子代金券和电子优惠券功能，其中电子代金券可设置代金金额与最低消费额，即学员达到特定消费金额即可使用该券；电子优惠券与其相类似。系统支持预设券的数量、每位学员限领取次数、总限领取次数及适用场景等参数，并能够将信息同步至学生端（小程序），为学员自行领取提供方便。除此之外，系统还提供拼团、砍价、投票及助力植树等助力活动模板，机构只需进行简单的编辑操作即可发布至学生端（小程序），并将生成的链接转发至朋友圈、社群等平台吸引更多人参与，以此提高机构的知名度并发挥裂变招生作用。

校盈易艺术学校软件提供了一系列产品，包括学员管理、教务管理、财务管理、家校服务、营销推广等方面，能够实现从招生、排课、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。