传统的统计方式要求学员课后手动记录学时情况或打电话给机构查询课时和卡剩余。机构也要手动扣除每个学员的课时，这既麻烦又容易出错。借助艺术培训学校管理软件，学员能通过手机APP或微信小程序清楚查看自己的卡剩余和课时余额，同时每次上课签到后都会收到消费明细和提醒，这使得学员的消费更加透明化，让他们对学校更加信任。

通过使用艺术培训学校管理软件，机构能够通过现场活动、咨询与注册、预约与访问、试听课程等一系列流程，实现从潜在客户到正式学员的全过程管理。销售市场工作人员可以根据不同课程内容的价值评估，精准锁定意愿强烈的学生群体，进行有针对性的大数据营销。同时，教务系统可以详细展示各类营销活动的实际效果，实时分析投入与产出的比例，从而提高积极营销推广的转化率。

艺术培训学校管理软件招生小程序有助于促进交易，提供了拼团、砍价、特惠抢购课程内容以及优惠券等功能，不仅功能齐全，使用方便，而且营销推广效果快速。这个小程序利用裂变式增长的微信号流量，每天可以获得一亿的活跃用户。它能够促进家长们分享，邀请他人拼团或砍价，进而提高机构的浏览量和商品购买率。家长们还可以收到拼团、砍价的进度通知，从而提升客户体验。拼团、砍价完成后，可以在小程序上立即支付。

学员可以通过学员端平台实时查询课程信息、课程安排、作业情况、请假记录、考试成绩等方面的数据。教师可以在线对学生进行针对性的指导，通过艺术培训学校管理软件布置作业，也可以检查并指导学生的作业。这种在线教学交流方式能够提高教学质量。家长可以随时了解孩子的学习进度，对老师和机构进行评价，查看孩子的课程消耗和作业情况。学员端平台实现了学校、学员和家长三方的互动功能。系统的短信平台功能可以进行学员缴费、上下课时间、预约退约短信通知（学员教师双向短信）、学员生日关怀、节假日祝福、学校活动短信的定时发送。

如何实现艺术培训学校管理软件既可以进行刷卡考勤又可以扣除课时的操作呢？当学员在考勤机上打卡时，系统可以自动分辨学员的考勤状态，比如说正常或者迟到等。一旦学员的刷卡考勤成功，系统将自动扣除学员的相应课时。如果绑定了家长的微信，系统将在学员考勤后自动发送一条考勤信息到家长的手机。如果需要查询已经消耗的课时以及剩余的课时，学员可以通过登录学员管理系统或者学员app进行查询。

校盈易艺术培训学校管理软件提供了一系列产品，包括学员管理、教务管理、财务管理、家校服务、营销推广等方面，能够实现从招生、排课、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。