多个校区的综合性艺术培训机构面临着课程众多、学员众多、教师资源丰富等问题。如果采用手动排课的方式，容易发生错误并严重影响整个机构的运营。针对这一问题，许多艺术培训学校选择使用艺术培训管理系统来解决排课和分校区管理问题。

学员可以通过学员端平台实时查询课程信息、课程安排、作业情况、请假记录、考试成绩等方面的数据。教师可以在线对学生进行针对性的指导，通过艺术培训管理系统布置作业，也可以检查并指导学生的作业。这种在线教学交流方式能够提高教学质量。家长可以随时了解孩子的学习进度，对老师和机构进行评价，查看孩子的课程消耗和作业情况。学员端平台实现了学校、学员和家长三方的互动功能。系统的短信平台功能可以进行学员缴费、上下课时间、预约退约短信通知（学员教师双向短信）、学员生日关怀、节假日祝福、学校活动短信的定时发送。

一旦学员进入班级参加课程，艺术培训管理系统便提供了由前台或教师进行到课签到和扣费（即消课管理）的功能。系统当学员进入班级参加课程后，系统向前台或教师提供了到课签到和扣费（即消课管理）的功能。系统能够自动根据特定的算法扣除消课金额、计算剩余课时以及剩余金额。学员的消课金额被作为培训机构的收入来源记录在收支报表中。机构管理人员只需查看这个报表，就能直观地了解机构的财务状况。

艺术培训管理系统招生小程序有助于促进交易，提供了拼团、砍价、特惠抢购课程内容以及优惠券等功能，不仅功能齐全，使用方便，而且营销推广效果快速。这个小程序利用裂变式增长的微信号流量，每天可以获得一亿的活跃用户。它能够促进家长们分享，邀请他人拼团或砍价，进而提高机构的浏览量和商品购买率。家长们还可以收到拼团、砍价的进度通知，从而提升客户体验。拼团、砍价完成后，可以在小程序上立即支付。

教培机构可以通过艺术培训管理系统在线课程功能对学员的操作行为进行分析，例如登陆次数、资料下载、视频观看以及答题的正确与否等，然后根据这些行为来制定具有针对性的专业高效的教育方案。通过大数据技术，培训机构能够更科学地了解学员们的学习效果。用户可以通过教育类应用程序在碎片时间内进行自主学习，从而不受时间、地点等各方面的限制。这一方式极大地提高了用户的活跃度和粘性。

校盈易艺术培训管理系统提供了一系列产品，包括学员管理、教务管理、财务管理、家校服务、营销推广等方面，能够实现从招生、排课、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。