艺术培训机构管理系统借鉴培训机构线下排课体系的经验，将课程表置于云端，构建微信端的可视化课程表，让家长、老师、机构随时随地查看课表信息及接收课程变动信息、通知等。该系统具备智能排课、调课、上课点名、消课、数据统计、数据存储以及通知提醒等功能，用一张云课表为学习安排提供稳定与安全。

该艺术培训机构管理系统提供了便捷的课程表导入功能，兼容任课表和基本数据列表两种批量数据格式，且导入工具可独立使用，极大提升了课程管理的效率。其排课界面简洁易用，内置了自动排课引擎，无需额外设置即可自动完成课程安排。同时，用户也可以根据实际需求自定义自动预排规则，将需要优先预排的课时按照自己的排课思路、方式和位置自动预排到课程表中。这一过程动态可控，互动调课功能即时显示可调范围、约束条件以及课时的分布情况，使得课程调整更加直观、便捷。

收费方式灵活多样，可在线收单。提供按课时、按期两种常规收费模式，同时支持按时间（天/月/季/年）灵活收费，以满足托育中心在不同业务场景下的应用需求。此外，艺术培训机构管理系统还支持预制订单，可批量推送微信支付，让家长们足不出户就能快速报名续费，极大地提高了支付效率和便利性。这样的收费方式既方便了家长，也提高了托育中心的招生续费率。

通过艺术培训机构管理系统群发团购短信，可以有效实现老带新引流促活。教育培训机构经常利用这种方式进行营销，向老客户发送团购促销短信，推出优惠活动。如果老客户成功开团并凑齐5人参加团购，即可免费获得6节课程和精美礼品。同时，针对新客户，机构也会提供极具吸引力的团购价，以吸引更多新客户报名。通过这种方式，不仅可以维护老客户并使其成为忠实粉丝，还可以不断为机构带来新的学员，从而实现持续增长。

新学员报名时，需要填写学员信息和联系方式，选择相应的课程。艺术培训机构管理系统会根据所选课程和相关费用标准计算出应缴金额，包括课程费用和其他相关费用。同时，用户需要填写对应的销售人员，系统将据此统计每位销售人员的销售金额，以便计算业绩。当用户完成缴费后，系统会在教务中心模块中自动为每个报名的学员生成学员课程表单。

校盈易艺术培训机构管理系统是一个专门为艺术培训机构提供全面管理和服务支持的系统。这个系统涵盖了招生营销、教务管理、CRM客户管理、家校服务、财务管理等一站式SaaS服务，全方位解决培训学校运营及管理难题。