在艺术培训机构中，学员每次预约课程都需要通过电话与机构联系，但由于工作繁忙，机构很容易忘记与老师沟通，导致学员到机构培训的效果不理想，影响学员的体验。为了解决这个问题，我们引入了校盈易艺术学校管理软件，学员可以通过手机微信轻松预约老师。

该艺术学校管理软件集成了多种基于微生态的营销工具及活动方案，如拼团、抽奖、转介绍等，同时提供了大量热点节日的活动模板供用户自由选择和直接套用。通过该系统，用户可以在短时间内轻松发起一场线上招生活动。用户可以通过微信直接分享活动链接，以加速招生活动的宣传。家长和学员也可以通过活动链接在线报名缴费，非常便捷。发布活动后，系统后台会同步记录参加者信息和各项活动数据。此外，系统还会自动生成关系图谱，帮助培训机构快速找到活动推广中的核心家长。

举个例子，某艺术培训机构在暑假期间，决定通过线上渠道进行招生。他们使用上述的培训管理系统，首先在系统中创建了一个新的招生活动，并选择了拼团和抽奖两种营销工具。

活动开始前，他们通过系统的微信分享功能，将活动链接分享到了他们的公众号和微信群中，引起了广泛关注。同时，他们还通过系统提供了大量的热点节日活动模板，并根据自己的需求进行了调整，以符合他们英语培训的主题。

活动中，家长和学员们可以通过活动链接在线报名缴费，非常方便。系统也记录了所有的参加者信息和活动数据，包括报名人数、缴费金额、活动参与度等。

活动结束后，系统自动生成了关系图谱，帮助他们快速找到了活动推广中的核心家长。根据这些数据，他们能够更精准地进行下一轮的营销活动，提高招生效果。

批量导入和批量操作功能对于教学教务的安排来说非常轻松便捷。通过使用一键导入功能，我们可以选择相应的文件，轻松完成学员信息的批量录入，大大提高了工作效率。此外，我们还提供学员入班、转班、退班等操作功能，满足不同需求。在学员缴费、续费、退费等方面，艺术学校管理软件提供快捷操作，电子账单准确无误，并可生成打印凭证单据，方便财务管理。同时，我们还提供年级、课程、班级一键建立的功能，并配备智能化排课系统，帮助教师解决排课难题。通过这些功能和工具的运用，我们可以更轻松便捷地完成教学教务的安排和管理。

新学员报名时，需要填写学员信息和联系方式，选择相应的课程。艺术学校管理软件会根据所选课程和相关费用标准计算出应缴金额，包括课程费用和其他相关费用。同时，用户需要填写对应的销售人员，系统将据此统计每位销售人员的销售金额，以便计算业绩。当用户完成缴费后，系统会在教务中心模块中自动为每个报名的学员生成学员课程表单。

当课程类型多变，可能会增加或减少时，可以自定义新增一个课程模块。通过将学员档案信息与该模块相关联，每次创建学员档案信息时，都可以轻松选择对应的课程。如果需要新增课程，只需在课程模块中轻松添加，这样即可实现更高效的管理和记录。这种管理方式充分展示了灵活性，能够应对各种课程变化，提高整体管理效率。

校盈易艺术学校管理软件是一个专门为艺术培训机构提供全面管理和服务支持的系统。这个系统涵盖了招生营销、教务管理、CRM客户管理、家校服务、财务管理等一站式SaaS服务，全方位解决培训学校运营及管理难题。