当前少儿艺术培训机构的教务管理存在一些难点。由于上课扣费制的实施，当学员出现缺勤时容易发生误记、漏记等情况。这些问题的存在对于机构的运营产生了潜在的巨大影响。为了解决这些问题并加速培训机构的发展，许多机构的管理者开始使用艺术学校管理软件来规范和优化教务工作的每个环节。这样可以使教务工作更加高效、透明化并避免不必要的错误和损失。

通过艺术学校管理软件群发团购短信，可以有效实现老带新引流促活。教育培训机构经常利用这种方式进行营销，向老客户发送团购促销短信，推出优惠活动。如果老客户成功开团并凑齐5人参加团购，即可免费获得6节课程和精美礼品。同时，针对新客户，机构也会提供极具吸引力的团购价，以吸引更多新客户报名。通过这种方式，不仅可以维护老客户并使其成为忠实粉丝，还可以不断为机构带来新的学员，从而实现持续增长。

实现线上课程选择与支付的功能，让学员能够直接扫描学校公共账户的二维码或在线购物二维码，进而看到所有课程并选择加入购物车进行结算。通过微信、支付宝和银行卡等多种支付方式，学员可以轻松完成支付过程，非常方便。这种方式不仅可以节省家长排队报名的时间，还能减轻招生教师现场整理报名事宜的工作负担。

当课程类型多变，可能会增加或减少时，可以自定义新增一个课程模块。通过将学员档案信息与该模块相关联，每次创建学员档案信息时，都可以轻松选择对应的课程。如果需要新增课程，只需在课程模块中轻松添加，这样即可实现更高效的管理和记录。这种管理方式充分展示了灵活性，能够应对各种课程变化，提高整体管理效率。

学员考勤管理采用了创新的技术模式，学员在上课时只需使用学员卡在考勤机上轻轻一刷，系统即刻记录下他们的出勤情况，并自动判断考勤是否成功。这样的设计简化了考勤流程，提高了效率。同时，系统还会详细记录学员每日的出勤情况，方便进行数据统计和分析。一旦学员成功考勤，艺术学校管理软件会自动扣除相应的课时。此外，培训管理系统还具备学员上课刷卡、离校刷卡考勤等功能，并且会在适当的时候自动发送短信通知给家长，让他们能够及时掌握学员的动态，确保学员的人身安全。这种创新的考勤管理方式不仅提高了培训机构的工作效率，也为家长提供了更加便捷的沟通渠道。

校盈易艺术学校管理软件是一个专门为艺术培训机构提供全面管理和服务支持的系统。这个系统涵盖了招生营销、教务管理、CRM客户管理、家校服务、财务管理等一站式SaaS服务，全方位解决培训学校运营及管理难题。