在当前的少儿艺术培训机构中，多数采用上课扣费制，但这种制度容易因为学员的缺勤而出现误记或漏记的情况，给教务管理工作带来很多困难。如果无法有效地管理教务工作的每个环节，可能会对艺术机构的运营产生巨大的负面影响。因此，许多机构开始使用艺术培训机构管理软件，以使教务工作更加规范化和透明化，进而促进培训机构的发展。

课程分销是一个由教育机构、分销平台、分销商和学员用户共同参与的运营营销流程。这种模式与早期盛行的“淘宝客”有些类似，但更具创新性。在课程分销模式中，教育机构首先会在课程分销平台上发布课程分销需求，然后平台会招募合适的分销商。分销商则利用各自的渠道资源对课程进行推广，而学员用户则可以通过分享这些分销的推广链接来购买教育机构的课程。这种模式的出现，不仅拓宽了教育机构的销售渠道，也使得分销商能够通过推广课程获得一定的收益，同时还能为学员用户提供更便捷的购课方式。

学员考勤管理采用了创新的技术模式，学员在上课时只需使用学员卡在考勤机上轻轻一刷，系统即刻记录下他们的出勤情况，并自动判断考勤是否成功。这样的设计简化了考勤流程，提高了效率。同时，系统还会详细记录学员每日的出勤情况，方便进行数据统计和分析。一旦学员成功考勤，艺术培训机构管理软件会自动扣除相应的课时。此外，培训管理系统还具备学员上课刷卡、离校刷卡考勤等功能，并且会在适当的时候自动发送短信通知给家长，让他们能够及时掌握学员的动态，确保学员的人身安全。这种创新的考勤管理方式不仅提高了培训机构的工作效率，也为家长提供了更加便捷的沟通渠道。

新学员报名时，需要填写学员信息和联系方式，选择相应的课程。艺术培训机构管理软件会根据所选课程和相关费用标准计算出应缴金额，包括课程费用和其他相关费用。同时，用户需要填写对应的销售人员，系统将据此统计每位销售人员的销售金额，以便计算业绩。当用户完成缴费后，系统会在教务中心模块中自动为每个报名的学员生成学员课程表单。

收费方式灵活多样，可在线收单。提供按课时、按期两种常规收费模式，同时支持按时间（天/月/季/年）灵活收费，以满足托育中心在不同业务场景下的应用需求。此外，艺术培训机构管理软件还支持预制订单，可批量推送微信支付，让家长们足不出户就能快速报名续费，极大地提高了支付效率和便利性。这样的收费方式既方便了家长，也提高了托育中心的招生续费率。

校盈易艺术培训机构管理软件是一个专门为艺术培训机构提供全面管理和服务支持的系统。这个系统涵盖了招生营销、教务管理、CRM客户管理、家校服务、财务管理等一站式SaaS服务，全方位解决培训学校运营及管理难题。