传统的学习时间统计方法需要学员手动记录或通过电话咨询机构来查询剩余学时和卡状态。机构也需要手动扣除每个学员的学时，既繁琐又容易出错。使用新的艺术学校管理系统，学员通过手机APP或微信小程序可以清楚地查看自己的卡状态和学时余额，每次上课签到后都会收到消费明细和提醒，使消费更加透明，让学员对学校更加信任。

通过在线智能排课功能，教务人员可以减轻大量工作负担。在没有教务管理系统的情况下，教师需要手动安排教务排课，这样不仅容易发生冲突，而且效率低下。但是，有了艺术学校管理系统，就不再需要教师手动排课了。艺术学校管理系统自带排课功能，支持一对一和一对多排课，并且能够智能解决冲突问题。这使得教育培训机构的教师和教室等资源得到最大程度的使用。

微官网的建立为培训学校提供了一种便捷的品牌展示方式，进而带来了大量的招生流量。例如，在校盈易艺术学校管理系统的平台上，提供了众多不同风格的官网模板供学校免费使用。学校只需进入模板，将有关学校风采的图片和品牌介绍等相关文字替换为自己的品牌故事和图片，即可完成微官网的建立。此外，该平台还支持与学校的微信公众号进行对接，并可在朋友圈中进行分享，从而进一步塑造了培训学校的品牌形象和知名度。

学员在上课的时候需要使用打卡签到的方式来记录考勤。我们首先将学员们的个人信息电子化，并按照他们所报读的课程和班级进行排课。当学员上课时，通过刷卡签到的方式，艺术学校管理系统可以自动生成考勤信息。同时，考勤老师也可以根据学员的实际出勤情况手动进行调整。例如，如果学生因为生病、迟到、旷课、中途离开或请假离开等原因缺勤，都可以进行相应的处理。如果学生缺勤情况属正常，机构可以协调为其补充课时；如果缺勤情况不正常，老师需要按照违规考勤处理进行相应操作。

当课程类型多样化，并可能增加或减少时，您可以在艺术学校管理系统中自定义并新增一个课程模块，以便将学员档案信息与该模块关联起来。这样，每次创建学员档案信息时，您都可以选择相应的课程。如果需要添加新的课程，只需要在课程模块中进行新增操作，这样既方便又易于记录和管理。

校盈易艺术学校管理系统提供了一系列产品，包括学员管理、教务管理、财务管理、家校服务、营销推广等方面，能够实现从招生、排课、学员管理、家校服务到品牌营销等全流程的数字化管理。